Wir suchen für die KWS Berlin GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist HR Data & Planning (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Der Associate HR Organizational Facilitation ist hauptsächlich für den Umgang mit den persönlichen Stammdaten der Mitarbeiter, der organisatorischen Stammdatenverwaltung sowie für die technische Unterstützung und Operationalisierung der Personalkostenplanung verantwortlich. Zudem ist diese Position verantwortlich für die Unterstützung von Systemimplementierungen, das Testen der funktionalen Anforderungen und das Rollout neuer Anwendungen für das HR. Der Vertrag ist unbefristet.
 
Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen und pflegen zeitnah die Stammdaten der Mitarbeiter in den jeweiligen Systemen einschließlich der Zuordnung einzelner Mitarbeiter zu Organisationsstrukturen. Zudem stellen Sie sicher, dass diese Daten einheitlich und aktuell sind
• Sie operationalisieren die KPIs der SAP-Personalkostenplanung (PCP) und des HR-Reportings
• Sie prüfen funktionale Anforderungen und pflegen diese im Rahmen der digitalen HR-IT-Transformation in die entsprechenden Systeme ein
• Des Weiteren identifizieren Sie proaktiv Probleme und ergreifen geeignete Maßnahmen sowie Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung unter Verwendung von Best Practices
• Sie gestalten solide und langfristige Beziehungen zu Stakeholdern innerhalb und außerhalb der HR-Funktion, bewerten Anforderungen und bieten Lösungen mit Fokus auf Datenintegrität und Compliance

Ihr Profil: 

• Sie verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalplanung, HR-Controlling, Stammdatenmanagement sowie Organisationsmanagement in einem Shared Service Center
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM
• Sie sind ein Teamplayer 
• Sie haben eine pragmatische Arbeitsweise und eine analytische Denkweise
• Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Excel. Grundkenntnisse in den Funktionen von Office 365 wie PowerApp und Power BI sind von Vorteil
• Sie sprechen fließend Englisch (in Wort und Schrift); gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert

Sie erwartet:

• Eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld mit der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen
• Arbeiten in einem internationalen, hochmotivierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit eines teilweisen "Home Office"
• Als familiengeführtes Unternehmen leben wir mit den Werten Teamgeist, Nähe und Vertrauen, Unabhängigkeit und Weitblick - eine Kultur, welche auch in der Praxis gelebt wird, z.B. durch eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Frei nach dem Motto: „Make yourself grow!“ fördern wir die individuelle berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Als Grundlage bieten wir eine exzellente Arbeitsausstattung und ausreichend kostenfreie Parkplätze am Standort
• Wir schaffen für Sie die entsprechenden Rahmenbedingungen: vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld usw

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