Für die KWS Berlin GmbH suchen wir eine*n Associate Learning (m/w/d) für unser Berliner Büro.
Wenn Sie gerne eigenverantwortlich und serviceorientiert arbeiten und bereits unter Beweis gestellt haben, dass Sie selbstmotiviert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Diese Stelle ist in Vollzeit (38 Std./Woche), hybrid (40 % Homeoffice) und auf 2 Jahre befristet – mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch hoch!

Ihre Aufgaben:

• Organisation von internen, externen und Sprachtrainings, einschließlich Logistik, Terminplanung, Kommunikation und Pflege der Lernmanagement-Plattform.
• Verwaltung des KWS-Schulungskatalogs und Sicherstellung der Aktualität relevanter Trainingsangebote.
• Bearbeitung von Schulungsanfragen von Mitarbeitenden und Abteilungen über das Ticketsystem.
• Pflege aktueller Schulungsunterlagen, einschließlich Teilnehmerlisten, Zeitplänen, Anwesenheitsnachweisen und Einhaltung gesetzlicher Dokumentationsanforderungen.
• Unterstützung der Prozesse im Zusammenhang mit Schulungen – von der Beschaffung bis zur Bezahlung – zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Erstellung von Berichten über Schulungsaktivitäten, einschließlich Teilnahmequoten, Abschlussraten und Kostenverteilung.
• First-Level-Support für die Lernmanagement-Plattform.
• Aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsprojekten im Bereich Training, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei Testaktivitäten.
• Tägliche Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern zur Sicherstellung enger Kooperation und hoher Servicequalität.
• Durchführung von Prozessen gemäß lokaler Gesetzgebung und Unternehmensrichtlinien.
• Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes sensibler Mitarbeiterdaten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eines vergleichbaren relevanten Fachgebiets.
• Wünschenswert: Erfahrung in einer Shared Service Organisation.
• Relevante Erfahrung im Bereich Trainingsadministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und SuccessFactors Learning.
• Fähigkeit zur Priorisierung und Arbeiten unter Zeitdruck.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz.
• Belastbarkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Haltung.
• Aufgeschlossene, analytische Denkweise mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Detailgenauigkeit.
• Kundenorientierung und ausgeprägte Servicehaltung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Ihre Vorteile:

• Ein internationales Team mit aufgeschlossenen Kolleg*innen und vielfältiger, funktionsübergreifender Erfahrung.
• Spannende und herausfordernde Aufgaben und Projekte.
• Als Familienunternehmen leben wir Werte wie Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – diese Kultur sorgt vom ersten Tag an für ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld.
• Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups.
• Unser moderner Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg liegt direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße und bietet gesicherte Parkplätze für Auto und Fahrrad.
• Wir bieten 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket.
• Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

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