Bei KWS Berlin suchen wir im Rahmen unserer Initiative ONEGLOBE einen Operational Buyer für unsere Aktivitäten in Südamerika im Global Transaction Center. Er / Sie ist dafür verantwortlich, effektive und hocheffiziente Transaktionsprozesse sicherzustellen und gleichzeitig täglich hochmoderne Transaktionsdienstleistungen für interne und externe Interessengruppen bereitzustellen. Die Rolle arbeitet eng mit dem Teamkoordinator des jeweiligen Bereichs zusammen, um die ordnungsgemäße Aufgabenabdeckung und Arbeitslastverteilung zu unterstützen, und arbeitet gleichzeitig mit dem Leiter des GTC-Beschaffungsteams zusammen, um die Ausführung der Roadmap zu unterstützen. Er/Sie begleitet und unterstützt Fachanwender in allen relevanten Aspekten. Darüber hinaus fördert die Rolle die kontinuierliche Prozessverbesserung und erleichtert die Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung des End-to-End-Source-to-Pay-Prozesses.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträge für Waren & Dienstleistungen gemäß definiertem Umfang und in Übereinstimmung mit dem definierten Service Level Agreement (SLA)
• Sie bearbeiten Anfragen von internen Benutzern über das interne Ticketing-System gemäß dem definierten Service Level Agreement (SLA)
• Sie führen und analysieren Angebotsanfragen (RFQs) und führen Sie taktische Einkäufe für Waren und Dienstleistungen für definierte Schwellenwerte und Ausgabenkategorien durch
• Sie überwachen die Ausgabenmuster in den unterstützten KWS Rechtseinheiten und machen Sie Vorschläge zur möglichen Katalogimplementierung für definierte Ausgabenkategorien
• Unterstützt den KWS Integrationsplan für Rechtsträger bei der Durchführung der erforderlichen Aufgaben während des Prozess-Rollouts, einschließlich Wissenstransfer, Tests und Anwenderschulungen
• Sie fördern Initiativen zur Verbesserung der PO-Quote in den unterstützten juristischen Personen, um die Compliance und die Einhaltung von Prozessen zu verbessern
• Bereitstellung von Endbenutzerschulungen und Schulungen zum Beschaffungsprozess und zu den Tools
• Unterstützung der End-to-End-Prozessanwendung durch enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen (Kreditorenbuchhaltung, ExHub Procurement, Master Data Management, Hauptbuch und Controlling, Global IT etc.)
• Sie führen Aktivitäten basierend auf der Prozessdokumentation aus und treiben Sie die Standardisierung voran, indem Sie Abweichungen proaktiv angehen
• Sie pflegen interne und externe Beziehungen und tragen Sie zu einer positiven Teamatmosphäre bei

Ihr Profil:

• Vorzugsweise akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
• Fundierte Kenntnisse der allgemeinen Beschaffungsprozesse
• Vorzugsweise zwei oder mehr Jahre Berufserfahrung im Einkauf
• Erfahrung in Shared Service Centern
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten
• Kundenorientierung und außergewöhnliche Servicehaltung
• Analytische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität, um Probleme zu lösen
• Ergebnis- und lösungsorientiertes Mindset mit Fokus auf hohe Qualität
• Prozessorientierter Teamplayer mit solidem Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
• Starke Liebe zum Detail und die Fähigkeit, die Genauigkeit in einer schnelllebigen Umgebung aufrechtzuerhalten
• Fließend Englisch, Spanisch und Portugiesisch, jede andere Sprache ist von Vorteil (Rumänisch, Ungarisch)

Unser Angebot für Sie:

• Wir sind ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältiger und funktionsübergreifender Erfahrung
• Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte warten auf Sie
• Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Weitblick und Unabhängigkeit; diese Kultur in der Praxis gelebt wird und vom ersten Tag an für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre sorgt
• Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
• Unser Standort im Herzen von Berlin Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber vom U Bahnhof Bülowstraße und mit sicheren Auto- & Fahrradabstellplätzen
• Wir bieten unbefristete Verträge mit 30 Tagen Urlaub, Zeitkonten, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Zahlungen für Urlaub und Weihnachten, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung beim Nahverkehrs-Ticket
• Getreu unserem Motto Make yourself grow unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter
   

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