Haben Sie Interesse an effektiver Kommunikation und am Schreiben? Sie befinden sich in der Ausbildung zum Personalreferenten oder interessieren sich für den Bereich Business/Organizational Change Management? Die KWS Berlin GmbH sucht für unser Büro in Berlin einen selbstmotivierten, kreativen aber detailorientierten Werkstudenten - Communication and Organizational Change Management - Project Support (m/w/d) mit ca. 20 Stunden/Woche für mindestens 10 Monate im Jahr 2024. Wenn Sie sich gerne der Herausforderung stellen, Neues lernen, mit anderen zusammenzuarbeiten, aber auch selbstständig und flexibel arbeiten können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 
Deine Aufgaben: 

• Sie tragen aktiv zur Umsetzung unserer Kommunikations- und Schulungsstrategie bei und engagieren sich in anderen Veränderungsinitiativen, um einen reibungslosen Übergang zu unserem neuen HR-System im Rahmen unseres SAP SuccessFactors Employee Central Implementation Project zu gewährleisten

• Sie unterstützen die Umsetzung eines umfassenden Kommunikationsplans durch das Verfassen von Newslettern, Präsentationen, die Produktion von Kurzvideos, die Verwaltung einer Intranetseite und die Unterstützung von Veranstaltungen, um die Stakeholder über das Employee Central

• Implementierungsprojekt auf dem Laufenden zu halten, Transparenz zu gewährleisten und das Bewusstsein und Engagement zu fördern 

• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsmaterialien, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter gut gerüstet sind, um mit dem neuen HR-System umzugehen 

• Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Change-Management-Teams zur Unterstützung der anderen Veränderungsinitiativen im Rahmen des gesamten Veränderungsplans für das Projekt. Das übergeordnete Ziel ist die Förderung einer positiven und anpassungsfähigen Arbeitsplatzkultur 

• Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt, einschließlich der Dokumentation von Sitzungsergebnissen und der Verwaltung von Unterlagen 

• Sie fungieren als Kontaktstelle zwischen dem Projektteam und den Mitarbeitern, indem Sie Anfragen unterstützen und Hilfestellung leisten

• Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Kommunikationseffizienz und zur Rationalisierung von Änderungsmanagementaktivitäten

 
Was Du mitbringst: 

• Sie sind mindestens ein weiteres Jahr Vollzeitstudent*in in den Bereichen Kommunikation, Management organisatorischer Veränderungen, Personalwesen oder einem verwandten Studienbereich 

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem teamorientierten Umfeld 

• Eigeninitiative und ein proaktiver Ansatz zur Problemlösung und Prozessoptimierung 

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache (in Wort und Schrift)

• Fähigkeit, sich an ein dynamisches Projektumfeld anzupassen und einen positiven Beitrag zu Veränderungsinitiativen zu leisten. Fähigkeit, komplexe Konzepte schnell zu erfassen und selbständig zu arbeiten, um genaue und rechtzeitige Ergebnisse zu erzielen    

Sie erwartet:

• Eine Location im Herzen von Berlin
• Ein großartiges Team mit viel Spaß bei der Arbeit und regelmäßigen Team Events
• Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Eine attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersversorgung und weiterer Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal und senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!