Werden Sie Teil unseres Teams im Produktmanagement und Agroservice Zuckerrüben bei KWS SAAT SE & Co. KGaA!

Wir suchen eine engagierte Team- und Projektassistenz (m/w/d), die unser Team für Produktmanagement und internationalen Agroservice im Geschäftsbereich Zuckerrüben tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Vollzeitposition am Hauptsitz in Einbeck (Niedersachsen, Deutschland) übernehmen Sie verantwortungsvolle Organisations- und Moderationsaufgaben – von der Koordination internationaler Arbeitsgruppen bis zur Unterstützung administrativer Prozesse. Wenn Sie Lust haben, in einem globalen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Moderation internationaler Arbeitsgruppen:

- Verantwortung für die Organisation von Meetings: Einladung, Themenanfragen, Erstellung und Verteilung der Tagesordnung sowie Protokollführung
- Dokumentenmanagement und Pflege von Team-Websites

• Interne und externe Koordination:

- Planung und Organisation von regelmäßigen sowie Ad-hoc-Meetings, Workshops und Geschäftsreisen – inklusive Durchführung und Nachbereitung
- Koordination von Teamevents und Kommunikation mit internationalen Märkten zu internen und externen Anfragen
- Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung:

- Büromanagement: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, IT-Anfragen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Pflege von Kalendern
- Reisemanagement: Organisation von Reisen für das Team
- Kostenstellen-Controlling: Unterstützung bei der Finanzaufsicht und Berichterstattung

• Erstellung, Prüfung und Übersetzung von Präsentationen, inklusive Qualitätssicherung und Ergänzung relevanter Inhalte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Marketing
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint; Erfahrungen mit SAP und MS Copilot sind ein Plus
• Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und interkultureller Kompetenz
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können:

• Spannende Projekte in einem globalen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer vertrauensvollen, respektvollen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Familienfreundliche Arbeitszeiten 
• Attraktive Konditionen: unbefristeter Arbeitsvertrag, tarifliche Vergütung inkl. Mitarbeiterbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse für Kantine und Kinderbetreuung sowie Jobrad-Option!

Möchten Sie Ihr Potenzial entfalten und bei KWS wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal!