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Assistante Accueil (H/F)

Assistante Accueil (H/F)

Domaine de travail:  Gestion de sites
Lieu: 

Mons-en-Pévèle, Hauts-de-France, FR

ID:  342

Nous recherchons pour notre site de Mons-en-Pévèle, un(e) assistant(e) accueil au sein de l'équipe administrative. Ce poste est en charge de l'accueil des visiteurs du groupe Momont et assure un certain nombre de missions administratives pour différents départements de l'entreprise.

 

Vous serez notamment en charge de :

 

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique en anglais et en français
  • Assurer l'organisation des réunions internes et externes et la logistique associée (repas, déplacement...)
  • Gérer le courrier de la réception à l’oblitération
  • Scanner les factures dans notre système comptable (Xflow) et les archiver
  • Saisir la répartition analytique des heures de travail dans notre système de gestion de temps (Kélio)
  • Gérer les achats de fournitures de bureau, les abonnements presse et les véhicules de location pour les saisonniers en lien avec les chefs d'équipe

  
Votre profil:

  • Ce poste est une interface entre différents départements et nécessite des compétences relationnelles, mais aussi des facilités à travailler sur des outils informatiques très différents.
  • La connaissance du Pack Office est nécessaire pour ce poste. 
  • Un bon sens de l'organisation et une rigueur dans la gestion des dossiers est importante pour réussir dans ce poste.
  • Du fait de l'interface avec des équipes internationales, la maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable, l'allemand serait un plus.

À propos de KWS
KWS est l'une des principales entreprises de sélection végétale du monde. Avec une tradition d'affaire familiale, KWS est gérée de manière indépendante depuis plus de 160 ans. Elle se concentre sur la sélection végétale, ainsi que la production et la commercialisation de semences pour le maïs, la betterave sucrière, les céréales, la pomme de terre, le colza et le tournesol. KWS utilise des méthodes de sélection végétale de pointe. 5 147 employés représentent KWS dans plus de 70 pays.
Pour plus d’informations: www.kws.com. Suivez-nous sur LinkedIn® : https://www.linkedin.com/company/kwsgroup/.

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