KWS Italia S.p.A. è alla ricerca di un Business Support Assistant motivata/o ed organizzato/a, che desideri contribuire al buon funzionamento delle attività operative, amministrative e di front-office della nostra sede di Monselice. Il ruolo è fondamentale per garantire un supporto efficiente ai reparti interni e per mantenere elevati standard qualitativi nei nostri processi.

Le tue responsabilità

In questo ruolo avrai l’opportunità di svolgere attività diversificate e a stretto contatto con diverse funzioni aziendali. In particolare ti occuperai di:

• Gestione del front-office: accoglienza ospiti e segreteria telefonica.
• Elaborazione ordini tramite CPH; emissione offerte e documenti di spedizione (DDT, CMR); codifica fatture, creazione Vendor e caricamento fatture agricoltori.
• Controllo del materiale ordinato e gestione dei rapporti con i fornitori; organizzazione meeting e attività correlate.
• Supporto alle attività di sicurezza: registrazione e gestione amministrativa delle visite mediche; organizzazione dei corsi sicurezza in collaborazione con HSS e HRSPP; registrazione certificati in PDF; archiviazione documentale tramite Teamsystem.
• Archiviazione annuale delle fatture e gestione dell’archivio storico.
• Supporto logistico per spedizioni nazionali e internazionali.
• Gestione di ulteriori attività di segreteria quotidiana.
• Supporto a progetti speciali richiesti da KWS in relazione a esigenze operative.

Esperienza e competenze tecniche

• Data entry, emissione documenti di trasporto, supporto alle attività di back-office e controllo qualità del materiale.
• Gestione ordini di ricambi e verifica del materiale in ingresso.
• Emissione di documenti di spedizione nazionali e internazionali (DDT, CMR).
• Verifica dei dati in entrata nei sistemi aziendali.
• Ottima conoscenza di MS Office, AutoCAD, Internet, BAN, SAP, DCOM, Outlook.

Competenze trasversali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzativa e gestione autonoma delle attività.
• Comunicazione efficace e orientamento alla collaborazione.
• Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.

Cosa offriamo

In KWS crediamo nel valore delle persone e nel loro sviluppo. Offriamo:

• Un ambiente di lavoro inclusivo, internazionale e dinamico.
• Un ruolo vario e stimolante, con interazione continua con diversi dipartimenti.
• Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
• Stabilità lavorativa grazie a un contratto a tempo indeterminato.
• La possibilità di contribuire attivamente ai processi operativi di una realtà leader nel settore sementiero.

Candidati ora

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