KWS Italia SpA è alla ricerca di un Business Support Assistant (m/f/d) - appartenente alle categorie protette legge 68/99 per la nostra sede di Monselice. Questa posizione è a tempo pieno.

Compiti e responsabilità essenziali: 

• Verificare e inserire gli ordini d'acquisto all'interno del software aziendale 
• Mantenere i contatti con i fornitori e controllare i preventivi 
• Verificare la fatturazione e il ricevimento delle merci (DDT, scadenze, ecc.). 
• Fornire supporto generale alla gestione del personale, in particolare per quanto riguarda il nuovo sistema di gestione delle presenze 
• Gestire attività di segreteria generale (centralino, accoglienza, telefono, ecc.) 
• Fornire supporto al responsabile della gestione della flotta aziendale (noleggi auto, scadenze bolli, ecc.) 
• Sostituire altri membri del team in loro assenza, garantendo la continuità del servizio e il rispetto delle scadenze 
• Fornire supporto ad altre attività in caso di esigenze particolari, collaborando con il team per garantire il raggiungimento degli obiettivi 

Competenze chiave e background richiesti: 

• Residenza a Monselice o aree limitrofe 
• Diploma di scuola superiore o equivalente 
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese a livello intermedio 
• Preferibile esperienza nell'utilizzo di SAP o di altri sistemi di gestione aziendale 
• Persona dinamica, flessibile e in grado di lavorare in team, con un'ottima capacità di adattamento ad eventuali picchi di lavoro 
• Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire molteplici compiti contemporaneamente 
• Ottime doti comunicative e relazionali, con la capacità di lavorare efficacemente con i membri del team  

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