KWS Perú SAC busca un(a) Asistente de Operaciones de Compras (m/f/d) para su estación en la ciudad de Tambogrande (Piura), con responsabilidad de realizar todas las actividades relacionadas con el control de procesos y analizar la información generada en las diferentes áreas operativas de la empresa con la finalidad de proporcionar indicadores útiles y confiables para la toma de decisiones. 

Sus responsabilidades:

• Trabajar junto con la jefatura en el análisis de las gestiones de compras a cargo y la delegación de funciones. Buscando y presentando nuevos los procesos o procedimientos a fin de que se realicen de forma ordenada en cuanto a documentación 

• Establecer vínculos con los proveedores antiguos y búsqueda de nuevos. Ser el enlace entre la empresa y proveedor, por lo que debe entablar buenas relaciones de trabajo, presentando a la jefatura las mejores opciones de compra, tomando en cuenta la mejor opción en relación de calidad, precio y servicio post, por lo que constantemente amplía su búsqueda de proveedores. 

• Dar la eficacia de las compras, comunicando y conociendo la planificación de todas temporadas específicas. 

• Mantener actualizado y consolidado el cuadro de requerimientos de compra y servicios. Junto con su jefatura implementar el sistema de control de dicho proceso 

• Realizar los pedidos de compra por la plataforma CPH y SAP teniendo en cuenta la data correcta del pedido, cuenta contable, precio y otros. Coordinar con los responsables de la plataforma (GTC-Procurement) la correcta y rápida emisión de los documentos 

• Coordinar con los proveedores el seguimiento y la actualización de los calendarios de entrega, garantizando la entrega puntual y precisa de bienes y servicios.  

• Mantener y actualizar la base de datos y los registros de compras, garantizando que la información sea precisa y esté actualizada. 

• Identificar oportunidades de ahorro y mejora de los procesos, y presentar recomendaciones a la jefatura. 

• Ayudar a resolver cualquier problema o discrepancia relacionados con los proveedores, como el control de calidad o las discrepancias en las facturas. 

• Apoyar en la gestión los procesos internos de almacén central, así como los cuadros de análisis y reportes de stock y manejo de Kardex 

• Apoyar la aplicación y el mantenimiento de las políticas y los procedimientos internos. 

• Colaborar con otras áreas internas para asegurar la integridad de la información y el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. 

• Soporte en el control de asistencia para el personal obrero e incidencias respectivas. 

• Apoyar en la preparación de documentación de exportación, packing list, guía de remisión, certificado de origen, fitosanitarios, solicitud de facturas y AWB. Responsable de subir documentos a LVS y apoyo en entrega documentario. 

• Colaborar en la preparación de informes mensuales y índices de costos y KPI. 

• Apoyar a la gestión administrativa de la BU en coordinación con la jefatura y gerencia de estación en Perú 

• Apoyar en la atención a las visitas y colegas del extranjero. 

• Y otras actividades que encomiende jefe directo o gerencia propias del área. 

Su perfil:

• Titulado de universidad en ingeniería industrial, contabilidad, administración. 

• Ingles a nivel intermedio

• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office, en particular Excel y/o Power BI, para el análisis de datos y la elaboración de informes. 

• Dominio avanzado de CPH y SAP

• Buen conocimiento de los procedimientos de la cadena de suministro y logística operativa. 

• Deseable trabajo agrícola del rubro o a fines (01 año) 

• Deseable especialización en gestión de compras 

Competencias: 

• Excelente habilidad para trabajo en equipo. 
• Adaptación al cambio e iniciativa. 
• Orientación a resultados y resolución de problemas. 
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. 
• Capacidad demostrada para negociar y establecer relaciones sólidas con los proveedores. 
• Buen nivel de organización y capaz de seguir procesos

¡Esperamos recibir su aplicación a través de nuestro sistema de aplicaciones SuccessFactors! Utilice la función "Enviar candidatura ahora" en el anuncio.