KWS Semillas Ibérica esta buscando un(a) Especialista en Logística y Administración de Ventas (m/f/d) para nuestras oficinas en Zaratán, España. El objetivo principal del puesto es apoyar los procesos logísticos trabajando estrechamente con la red de distribución, los representantes de ventas de KWS y otras entidades globales de KWS. Esta posición es de tiempo completo y permanente. 

Funciones y responsabilidades clave:

• Introducir la información de las entregas/recogidas en SAP y elaborar informes
• Preparar los envíos para la entrega de semillas de acuerdo con los pedidos de ventas.
• Seguimiento de las entregas y comunicación al equipo de ventas
• Gestionar las incidencias (retrasos, errores en las cargas, entre otros)

Garantizar la correcta gestión de las existencias y los datos de inventario. Actividades detalladas:

• Registrar los movimientos de semillas (ensayos, unidades sin cargo y rotas)
• Mantener actualizado el inventario de semillas en el Sistema
• Gestionar las compras y devoluciones de mercancías a los proveedores
• Asegurar el correcto control de todas las existencias y movimientos de mercancías en las distintas unidades de negocio.

Gestionar el proceso administrativo de ventas. Actividades detalladas:

• Gestión de pedidos y devoluciones: recepción y ajuste.
• Facturación a clientes.
• Cálculo y aplicación de descuentos.
• Comunicación, resolución de solicitudes e incidencias a los clientes frecuentemente.
• Informes periódicos y tratamiento de datos para todas las unidades de negocios.
• Apoyo a los procesos financieros y de control especialmente durante los cierres fiscales.
• Cálculo de provisiones acorde a la semilla entregada y previsión de devolución y descuentos esperados. 
• Reportes de facturación y ventas netas diferenciadas por representante de ventas.

Su perfil:

• Titulación/ Grado en Administración y/o Logística.
• Experiencia en un puesto similar.
• Inglés y Castellano fluido.
• Conocimientos de Microsoft Office y SAP.
• Carnet de conducir y vehículo propio.
• Actitud proactiva.
• Forma de trabajar metódica, responsable y organizada
• Habilidad de resolución de incidencias y orientación a resultados. 
• Fuerte enfoque al cliente y extraordinaria actitud de servicio.
• Autonomía en el trabajo.
• Buena predisposición para aprender y asumir nuevas tareas